Vous remplissez le formulaire d’inscription ci-contre.
Une fois validé :
- vous recevez un accusé de réception contenant le bulletin d’inscription (mail automatique),
- vous imprimez le bulletin et nous le retournez signé accompagné de :
– votre acompte de 300 €
– l’adhésion de 15 € (à régler une seule fois par an et par famille)
– le coût de l’assurance annulation si vous désirez la retenir,
à l’adresse suivante : Association IMAGINE, 53 allée des acacias, 59117 WERVICQ-SUD.
C’est à réception de votre courrier postal que nous vous confirmons l’inscription par mail.
Attention : les inscriptions sont prises en compte dans l’ordre d’arrivée des courriers avec le bulletin signé et l’acompte, et non pas suite à la réservation faite sur le site. Nous vous conseillons de lire les conditions d’inscriptions, qui régissent ces dernières.
Deux mois avant le séjour, vous recevrez le dossier complet :
- la fiche de renseignements administratifs,
- la fiche médicale,
- la circulaire de présentation du séjour : projet, activités, informations concernant le voyage, coordonnées du lieu d’hébergement, code d’accès aux reportages photos du séjour…
- la liste des vêtements et affaires à emporter,
- la date de la réunion d’informations du séjour,
- votre décompte financier.
Le dossier est à retourner complété avec le solde du séjour avant la date précisée dans le courrier.
Possibilité de paiement échelonné sur demande.
Nous vous envoyons un nouvel accusé de réception vous confirmant que le dossier est bien arrivé.